基本逻辑

原则

• 专款专用
• 支出有据有签字

纵向

• 和海师存在上下级关系
• 更多科研项目
• 25%-30%可以发工资（很早之前5%）

横向

• 不存在
• 公司等委托
• 走账没那么严

经费类目

• 大多数都是包干制（做预算，不能改预算）
• 不同的项目类型不一样
  • 试剂耗材
  • 分析测试（委托业务，技术服务，知识产权）
  • 差旅
  • 其它机动经费（办公用品，书，电脑用品，文具，饮用水）不好界定的

报账注意

• 购买方和纳税号一定要对（名称：海南师范大学，纳税人识别号）
• 超过1000元发票要验真
• 所有单据要双人签字，能写背面就写背面（发票，清单，支付记录）
• 要有付款记录，尽量公对公（公家账户打公家账户简单，公对私要增加许多手续，订单信息，付款记录等）
• 固定资产问庄子妍

试剂耗材

需要两种材料

• 公司开的发票（1000元以上验真），双人签字（背面），发票是经办人，入库单是验收人和制单人
• 试剂清单（入库单）

分析测试

委托业务、技术服务、知识产权

• 发票（1000以上验真）
• 收费清单不需要合同，三万以上可能要校长签字（可以拆成小的）
• 项目报告（必须，并且要盖章），双人签字
• 公司的营业执照
• 和国家单位一定要签材料
• 生科院算二级单位，盖章只能校内用，对外没法律依据

差旅

• 往返交通，机票（行程单，网络订单），火车票（蓝色票，正面签字（背面黑色的）），船票（白色报销凭证，船票），租车（订单，付款记录，有合同-走公对公）
• 住宿费，宾馆住宿费发票，标准350/晚，发票的备注，n人n间n晚，注意非本校的房间分配（刷卡要提供小票），发票和付款记录双人签字
• 海口外的目的地，一天100（采样）或180（开会）的标准包干（直接发补助），如果去的人多，可能不会足额补贴
• 会议费，发票由会议方提供，支付记录，双人签字，背面，出差的情况多变，费用变化需要说明，如无住宿费说明，搭顺风车，只有单程票
• 出差申请，打印一份申请书，请项目负责人同意

其它

• 没纸了去打印店买纸开发票

• 发票

• 清单

• 支付记录

• 网络订单截图

• 500以下不麻烦，500-1000要做低值易耗品，1000需要做固定资产，10000以上需要审计（找三家公司询价），50000以上需要招标

流程

登录系统公告账号

VPN -> 海师官网 -> 机关-> 财务处 -> 云杰财务系统 -> 我的项目-> 参与的项目

账号密码（已加密）
🔐β 💡date💡C7FGMt9kbpgJXxjwttf6MJXaeOuxM9dkDP1DJOE4tJjBYHICS5O9RCPpHGdGhORis/FQE2VNZ7LUn4DOje8EN4zXRzuk8JlW 🔐

其它事项

• 要填的为红色，不填的为蓝色
  • 
• 报销内容写上 姓名-内容-实验目的，例如：韩笑-sigma酶-脂滴提取
• 后面的金额写上发票金额
• 进度写收集好发票，清单和营业执照，等待指定项目
• 备注栏写收钱方，以及需要说明的情况

我的账单

• 打车（谢师宴）
  • 50元
• 住宿费（2024暑假住宿费）
  • 1860元
• 网盘会员（老师要卤蕨数据）
  • 17元（2024.7.6）